Disponible ahora · España · WhatsApp · Voz · TidyCal

El recepcionista que nunca descansa
y siempre vende.

Mientras tu equipo atiende pacientes, nuestro agente IA responde 24/7, califica, agenda y vende — y solo te pasa lo que importa.

Sin permanencia. Diagnóstico gratuito de 20 minutos.

😁
Clínica Sacoto · Barcelona
Agente activo 24/7
Respuesta en <3 segundos
📅 Integración con Google Calendar, TidyCal y Calendly
🔒 RGPD compliant
🇪🇸 Diseñado para el mercado español
🤝 Onboarding en 10 días hábiles
El problema real

Tu recepcionista trabaja 8 horas.
Los pacientes, 24.

Cada llamada perdida fuera de horario, cada WhatsApp sin respuesta en 5 minutos, es una cita que se va a la competencia.

⏱️

Responder tarde es perder el lead para siempre

Una consulta por WhatsApp sin respuesta en menos de 10 minutos tiene un 80% de probabilidad de irse a la competencia. En nuestra propia investigación: mismo canal, misma semana, tres contactos distintos — tiempos de respuesta de 10 minutos, 19 horas y sin respuesta en 4 días.

→ Ninguno de los tres contactos terminó en una cita agendada

Recepción atrapada en tareas repetitivas

Confirmaciones, recordatorios, preguntas de precio, información de horarios… tu equipo dedica horas al día a tareas que no necesitan criterio humano.

→ 2–3 horas diarias en gestión de bajo valor
🔄

Cada baja, vacaciones o rotación deja un hueco

Cuando tu recepcionista no está — por vacaciones, baja o cambio de trabajo — la atención al paciente sufre. Formar a cada nuevo perfil requiere semanas de adaptación.

→ La rotación media en recepción sanitaria es de 18–24 meses
Capacidades del agente

Lo que gestiona el agente.
Como un equipo de 5 personas, 24/7.

No es un chatbot con respuestas predefinidas. Es un agente entrenado con los flujos, servicios y voz específicos de tu clínica — para que tu equipo humano se centre en lo que realmente importa.

Responde en segundos, siempre

WhatsApp 24/7. Sin esperas, sin música de hold. Cada mensaje contestado en menos de 3 segundos a cualquier hora del día o de la noche.

📅

Agenda y confirma citas

Gestiona disponibilidad en tiempo real con Google Calendar o Calendly. Confirma, reprograma y envía recordatorios automáticos 24h antes.

🎯

Califica leads sin esfuerzo

Recoge nombre, motivo de consulta, urgencia y preferencias antes de pasarte el contacto. Llegas a cada conversación con contexto completo.

📣

Detecta huecos y reacciona

Cuando hay una cancelación, te alerta para cubrir el hueco y puede contactar a pacientes en lista de espera de forma automática.

💡

Vende sin presionar

Aplica técnicas de cross-selling y upselling de forma natural en el 100% de las conversaciones. Propone tratamientos complementarios cuando el momento es el adecuado.

🔁

Reactiva pacientes dormidos

Campañas mensuales automáticas a pacientes inactivos. Seguimiento programado 48h después de cada cita. Sin que tengas que recordarlo.

¿Qué NO hace el agente? No toma decisiones clínicas ni da consejos médicos. No gestiona quejas graves ni situaciones emocionalmente complejas. Cuando detecta una situación que necesita criterio humano, transfiere con todo el contexto de la conversación. Ser honesto sobre los límites forma parte de lo que nos diferencia.

Análisis de inversión

Tus próximas 10 contrataciones
son 1 agente IA.

No se trata de reemplazar a tu equipo. Se trata de cubrir lo que ninguna persona puede cubrir siempre: los fines de semana, las noches, las bajas y los picos de demanda.

Puesto de recepción
Inversión en recepcionista
2.500
al mes · coste total empresa estimado · Barcelona
Salario bruto medio ~1.650–1.800 €/mes
S. Social empresa (31,2%) ~515–560 €/mes
Pagas extra prorrateadas ~275–300 €/mes
Horario cubierto L–V, 9–18h
Vacaciones / bajas Hueco sin cubrir
Onboarding al rotar 4–8 semanas
Conversaciones simultáneas 1
Deducción fiscal empresa Parcial

Fuente: Indeed «Recepcionista clínica dental España», abril 2026 (50 salarios) · Glassdoor ofertas activas Barcelona 2025 (21.000–22.500 €/año) · Jobted España 2025 · SS empresa tipo general 31,2% (TGSS 2025). Los salarios varían según convenio, experiencia y tamaño de clínica. Estimaciones orientativas.

Agente IA
Agente IA CallFlow
950
al mes · precio normal · todo incluido
Setup (pago único) 500 €
Seguridad Social 0 €
Onboarding / rotación 0 €
Horario cubierto 24/7 · 365 días
Vacaciones / bajas Sin impacto
Activación tras baja Inmediata
Conversaciones simultáneas Ilimitadas
Deducción fiscal empresa 100% como gasto

Diferencia estimada frente al coste de un puesto de recepción:
+18.000 € al año que vuelven a tu clínica.

Ventaja fiscal: La factura de CallFlow AI es un gasto de empresa 100% deducible. La Seguridad Social de un empleado no lo es de la misma forma. El ahorro real es mayor de lo que parece a primera vista.
El proceso

De la firma al agente activo
en 10 días hábiles.

Un proceso claro y sin sorpresas. Tú nos cuentas cómo funciona tu clínica. Nosotros configuramos, probamos y activamos.

01

Diagnóstico (gratuito)

Reunión de 20 minutos para entender tu flujo actual, tus puntos de dolor y si un agente IA encaja con tu operación. Sin compromiso.

Día 0 · Videollamada
02

Diseño y entrenamiento

Mapeamos tus servicios, precios, flujos de cita y objeciones frecuentes. Entrenamos al agente con la voz y los procesos específicos de tu clínica.

Días 1–6 · Con tu equipo
03

Pruebas y ajuste fino

Simulamos decenas de conversaciones reales antes de activar. Ajustamos respuestas, tono y flujos hasta que el agente funciona exactamente como necesitas.

Días 7–9 · QA exhaustivo
04

Activación y seguimiento

El agente entra en producción. Primera semana con supervisión activa. Reportes mensuales de métricas: conversaciones, citas agendadas y conversión.

Día 10 · En marcha
Precios

Transparente.
Sin letra pequeña.

Tres planes según lo que necesitas. Sin permanencia. Sin letra pequeña.

Respuesta Inteligente
950
al mes · todo incluido
Setup: 500 € · pago único
  • Agente IA en WhatsApp Business 24/7
  • Respuesta en menos de 60 segundos siempre
  • Calificación automática de leads
  • Cierre por alternativas en cada conversación
  • Panel de control y tickets de feedback
  • Prompt personalizado para tu clínica
Solicitar demo gratuita
Crecimiento Automático
1.350
al mes · todo incluido
Setup: 500 € · pago único
  • Todo lo del plan Gestión Activa
  • Reactivación automática de leads que no reservaron
  • Encuesta de satisfacción post-visita
  • Solicitud de reseña Google en el momento óptimo
  • Seguimiento de presupuestos pendientes
  • Dashboard de métricas en tiempo real
Solicitar demo gratuita

Todos los precios excluyen IVA. Factura de empresa 100% deducible como gasto.

El equipo

Experiencia real.
Sin exagerar.

Somos un equipo pequeño de dos personas con experiencia directa en los dos problemas que resolvemos: atención al cliente de alto volumen y crecimiento comercial.

C

Carlos

Operaciones & IA

Más de 10 años gestionando call centers de alto volumen en LATAM, USA y EMEA. Sabe exactamente qué pregunta hace un paciente a las 11 de la noche y cómo debe responderle un agente para que no se vaya a la competencia.

Call centers LATAM/EMEA Flujos de atención KPIs & conversión Diseño de agentes IA
K

Kate

Marketing & Estrategia

Fractional CMO con experiencia en growth marketing, posicionamiento y escalado de proyectos. Aporta la estrategia de adquisición de clientes, el mensaje que conecta con el dueño de clínica y la capacidad de escalar lo que funciona.

Growth marketing Posicionamiento Escalado de proyectos Estrategia comercial

Una aclaración honesta: Este es nuestro primer piloto real con agentes IA para clínicas. No tenemos cien clientes ni casos de éxito publicados. Lo que sí tenemos es experiencia profunda en los problemas que resolvemos — y la honestidad de decirte exactamente dónde estamos.

¿Tu clínica
merece un agente así?

Solicita una demo gratuita de 20 minutos. Te mostramos el agente en acción con ejemplos del sector salud. Sin compromiso.

Sin spam. Solo te contactamos para confirmar la cita.